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了解磨床公司组织并与相关部门内的人合作

发布时间:2017/7/14
  与你磨床销售部门内的人合作是非常关键的。如果你都不能与你最亲密的工作伙伴好好合作,又如何能跟组织内其他人成功合作?
  磨床销售部门内合作的直接效果是,能够让平面磨床公司老板的工作更容易,因为你能解决很多磨床销售部门内部事务,不再需要他参与解决。内部合作还能加速项目的完成,因为很多问题和争论,在不被过度关注的情况下,能够更加迅速地得以解决。磨床销售部门内部合作还能将你和你的同级同事紧密地联系在一起,因为这样你们可以直接共享问题和解决方案、相互同情安慰、相互鼓励。
  这种合作还可以表现为互相帮助、对遇到的问题互相提供超常规的支持、共享资源和培训,并相互守望。当人们能够把向自己最亲密的同级同事视为首要的援手时,他们就会愿意互相协助并帮助对方获得成功。如果你待在一个组织中的时间足够长,那么你的一些同级很可能会成为你最亲密的朋友。这种关系应当珍重和培养。
  了解其他磨床销售部门是做什么的,并重视他们和他们的贡献,这一点非常重要。程序设计和产品研发人员常常低估财务和营销磨床销售部门的贡献。与此相反,你要一直确保自己真正欣赏其他磨床销售部门的贡献,因为他们的贡献不管怎么看都和你的磨床销售部门一样重要。
  当你被聘请或提拔为程序设计经理时,请仔细研究组织结构图,找到各个职能磨床销售部门的主管,想办法让自己逐渐了解他们,或者是各磨床销售部门中与你同级的经理。请他们吃午饭,或者偶尔停下来跟他们聊聊天。提前建立起彼此之间的跨磨床销售部门纽带关系是很有必要的。以后,你真需要向他们发出请求或寻求帮助的时候,会更加容易。
  跨磨床销售部门的纽带关系不仅能帮助你自己,也是促进不同平面磨床销售部门团队之间双向协作的重要途径。例如,当Ron发现Socialtext公司在某个技术会议上派发的营销材料太过通泛之后,他邀请营销总监共进午餐,不仅向他展示了增加技术人员的参与可以为平面磨床产品推广提供的新机会,还说明了如何共同协作实现会议上的营销目标,以及如何避免在其他技术会议上再派发出定位不准的宣传材料的错误。
在大多数组织中,了解出的这些磨床销售部门的主管,或者至少了解其中与你对应的经理,会非常有用。括号里列出的是可能需要你参与的事项:
  1.财务(发票、付款、工资);
  2.采购(采购请求、供应商资质、加速购买);
  3.法律(合同、知识产权、兼并、收购);
  4.人力资源(雇用、解雇、绩效审查、内部和外部薪酬公平、实习、招聘员工与合同工);
  5.营销(市场研究、展会、公司通信、新闻发布、营销担保、销售提成);
  6.销售(客户反馈、客户问题、客户联络、客户渠道);
  7.技术支持(关键客户问题、客户反馈、趋势、悬而未决的问题)。
正如上文所述,重要的是提前建立好磨床销售部门间关系。找办法,甚至超出常规的办法去尽量建立关系。除了直接约见他们之外,还可以尝试通过下面这些非正式的参与性活动来结识他们:
  1.跨职能培训(一起培训可以形成强大的情感纽带):
  2.组织内的社交活动(公司会议、公司聚会、垒球和保龄球小组、啤酒狂欢会、在当地酒吧畅饮,诸如此类);
  3.非正式午餐;
  4.周五下午的啤酒会。
  每周周五下午的啤酒会在很多地方已经失宠,非正式的接触因而变得更加困难。Ron回忆他当年在苹果公司的时候:“周五下午的啤酒会为我们提供了一个在很短的时间里获取广泛联系的机会。我发现有时候,我花一周时间都联系不上的人,在啤酒会的这一两个小时内就可以联系上!”
  同样,Mickey深情地回。南通第二机床公司周五下午的啤酒会:“所有人在4点30分时聚在一起吃薯片、蔬菜、蘸酱,喝一大桶啤酒。5点30分啤酒喝光的时候,大部分的员工都会离开。但啤酒会为大家提供了一个非正式的方式,可以和公司几乎所有的人交谈,更多地了解他们、他们的生活,以及他们做了什么。”
  周五啤酒会失宠的原因是不断增加的公众批评,认为公司开办的这个活动会导致酒后驾车问题,另外,公司的预算急剧收紧也是一个原因。不幸的是,当公司变得更重视风险而逐渐取消这一重要的社交活动时,它的好处也跟随着坏处一起消失了。
  如果可以的话,想办法为你团队重现周五下午啤酒会的精神。偶尔举行磨床销售部门的“欢乐时光”来庆祝主要的里程碑或版本发布;煽动大家在周五下班后或其他特殊日子里到当地酒吧聚会喝酒;请团队到别致的地方喝一圈酒;如果有来自外地的新团队成员加入,找来专业厨师举办巧克力火锅派对。最重要的是,扩大邀请范围,邀请磨床销售部门之外的人来参加这些活动,以便于促进重要的跨磨床销售部门问沟通。在组织内部寻找其他人成为“共谋者”,分担组织煽动这些娱乐活动的工作。
  努力知道公司里每个人的名字。在小公司或组织中做到这一点很容易,但随着磨床公司成长,超过100人之后就会变得具有挑战性。研究一套欢迎仪式,让所有人都能知道每个人的名字;努力去了解每一个人,并热情地欢迎他们。这样花费的少量精力将会获得巨大的回报。当公司人数达到250时,继续努力认识每一个人,总有一个时刻你会无法跟上所有人,但要努力认识更多的人,争取比其他任何人认识得都多。
  最后,在跨磨床销售部门活动中,尽可能成为一个领导者,而不是追随者。你的主动参与将提高你在整个组织中的形象,帮助你在很多看不见的方面取得成功。你在这些活动中花的时间,将会获得大量回报,因为它们可以提高你的工作执行能力。掌控时机,努力成为卷板机企业模范员工